为落实学校关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作要求，本着“不因疫情影响学生正常授位”的原则，在不降低学位授予质量标准的前提下，确保研究生学位授予工作顺利进行，现将有关工作通知如下：

1.博士学位论文送审审批

由纸质材料审批改为在线审核，原管理系统中各项操作及程序不做调整。在线审批具体程序如下：

1）拟申请送审的研究生向导师提供学位论文、发表的学术论文及其他科研成果电子版。

2）导师通过电子邮件向系所反馈审查意见，由系所组织视频预答辩（预答辩过程须全程录屏并发送至邮箱：2150508682@qq.com）。

3）答辩秘书整理准备送审审批材料电子版（相关材料扫描整理为PDF版本），按照医学部各类学生《学位申请指南》顺序整理并打包发送至各学院教学管理部门邮箱（邮件主题及压缩包命名方式：学号-姓名-博士学位论文送审审批），其中导师、系主任签字可由电子邮件/短信/微信往来记录截图暂代（记录中，应当体现判定结论：同意或不同意），待恢复常态后更换为相关人员亲笔签名。

4）各院系审核结束后，由院系教学秘书统一将相关资料提交医学部学位评定分委员会审核（邮箱：2150508682@qq.com,邮件主题及压缩包命名方式：所在学院-学号-博士学位论文的送审审批）。

答辩秘书及各院系应保存好所有审批流程记录，各类签字和用印待恢复常态后补办。

各院系教学管理部门邮箱：

4）医学部审批通过后，将提交校学位评定分委员会审核。

5）学生可通过管理系统追踪审批状态。

6）同等学力审核方式以研究生院通知为准。

2.博士学位论文答辩审批

为确保按期授位，允许博士在本人申请、导师同意、学院审批通过的情况下，采用视频方式进行论文答辩。

疫情防控期间，答辩审批改为在线审核，原管理系统中各项操作及程序不做调整。在线审批具体程序如下：

1）答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版（相关材料扫描整理为PDF版本），按照医学部各类学生《学位申请指南》顺序整理并打包发送至各学院教学管理部门邮箱（邮件主题及压缩包命名方式：学号-姓名-博士学位论文答辩审批），其中导师、系主任签字可由电子邮件/短信/微信往来记录截图暂代（记录中，应当体现判定结论：同意或不同意）。

2）各院系审核结束后，由院系教学秘书统一将相关资料提交医学部学位评定分委员会审核（邮箱：2150508682@qq.com,邮件主题及压缩包命名方式：所在学院-学号-博士学位论文的答辩审批）。

答辩秘书及各院系应保存好所有审批流程记录，各类签字和用印待恢复常态后补办。

3）推荐4G网络环境下使用Skype、腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序，具体由导师选定，须提前测试。有条件的学院、系所、导师可提供会议室等场地支持。

a.参加视频答辩的研究生，务必于答辩前一天将答辩相关材料发送给答辩秘书，由答辩秘书发送给答辩委员会成员。

b.答辩委员会组成、答辩程序等均严格按照原有文件规定执行。委员讨论形成答辩决议电子版，投票可口头进行，签字事后补办。

c.答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集，全程录音或录像，并将图片、音频资料发送至学位办邮箱备案，确保视频答辩的效果。

d.视频答辩的学生需提前至少三个工作日向研究生院学位办提交督导申请单，办理要求：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1148/6702.htm。

各学院在保证视频答辩质量的前提下，可积极探索并提出改进举措，改进方案报医学部人才培养处同意后执行。

疫情期间学位申请相关事宜，可联系各学院及医学部解决。各学院联系方式见上表，医学部联系方式：

邮箱：2150508682@qq.com

微信账号：xwsq82655（发送好友请求时，请备注学号+姓名）

医学部人才培养处

2021年12月23日