关于博士生办理延长在校学习时间的通知

2021级秋博、2020级直博研究生：

根据《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研 〔2024〕164 号）文件规定，2021 年秋季入学全日制博士生、2020年直博生将于本学期末达到在校学习规定时限。为了加强研究生学籍学历管理工作，督促即将到期博士生及其指导老师做好后续学习科研安排，助力博士生高质量毕业，现将有关事项通知如下：

一、需要办理延长在校学习时间的博士生，请登录“研究生 管理信息系统（http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk. htm）”，点击进入延期模块，按要求填写延期申请理由及后续学习科研计划，学生提交申请并经导师、人才培养处审批后以医学部为单位统一报研究生院备案，截止时间2026年5月19日。

二、本次“研究生管理信息系统”延长在校学习时间申请模块开通时间为4月30日-5月20日，请即将达到在校学习规定时限的博士生按要求提交申请，申请流程详见“操作手册”；如有异常情况，请及时向人才培养处反馈。

三、如上述博士生未按期办理申请延长在校学习时间手续，需按照 2026年6月第二批次的有关通知办理办理毕（结）业手续，否则，学校将按期满退学予以处理。

特此通知。

                                                                     医学部人才培养处

                                                                     2026年5月8日