一、新生入学时，向所属学院注册报到后，由所属学院发给校徽、研究生证。
二、研究生证系证明本人身份之用。研究生应在每学期开学后，按规定日期到所属学院办理注册手续，未经注册的研究生证无效。
校徽应佩带在胸前，以便出入校门时检查。
三、校徽、研究生证应妥善保管。如发现校徽、学生证遗失，应向所属学院登记挂失并填写申请补发研究证登记表，由班级签署意见后，送学院办公室审核批准后补发。
校徽丢失后，不再补发。
四、研究生证只准补发一次，并收取工本费。补发研究生证于每学期放假前集中办理一次。具体时间定为每学期放假前第三周。
五、如发现重领研究生证，或在研究生证上涂改姓名、家庭地址以及借给他人等，除没收其研究生证外，本人需做出检讨，并视其态度和情节予以批评教育或纪律处分。
六、研究生毕业时由学院在研究生证上盖“注销”章，并回收。
西安交通大学研究生院
二〇〇一年三月
