一、 研究生论文答辩秘书任职资格

学位论文答辩秘书必须具有中级以上职称。

二、研究生论文答辩秘书职责

1．协助组织并参加研究生学位论文预答辩会，根据会议提出的修改意见协助导师责成研究生进一步修改、完善学位论文。

2．协助答辩委员会主席，组织好答辩工作具体事宜。

3．负责学位论文送审及评审意见回收工作。

4. 协助系、所安排研究生答辩时间、地点，准备好答辩所需各种设施。

5. 参加研究生答辩会议，起草答辩委员会决议，作好答辩会议记录。

6. 答辩通过后，将研究生学位申请材料按学位档案目录点清，1周内送交学位评定委员会分委会。（博士论文交5本，硕士论文交4本，同等学历申请硕士学位交4本。）

三、研究生论文答辩具体实施办法：

（一）博士答辩申请程序：

1.博士学位论文必须在答辩前2个月由答辩秘书送评审人评审，博士学位论文审查意见书、博士学位论文创造性成果评价表由评审人直接邮寄至西安交通大学研究生院学位办公室。

2.评审人均同意答辩者，方由答辩秘书将博士学位申请书及答辩审批表报教研室审批、医院、部、系审批、医学院学位评定委员会分委会审批、及校学位评定委员会审批，同意后方能组织答辩。

3.博士学位论文评审一般应是同研究领域或相关学科的教授或相当职称的专家5人，其中博士生导师和校外专家均不得少于3人。评审意见回收5份，且均同意答辩或无异议者，方可组织答辩。答辩委员会一般由5-7人组成（博导、1/2为教授，2-3位是校外专家）。

(二) 硕士答辩申请程序:

1. 硕士学位论文必须在答辩前1个月由答辩秘书送评审人评审。答辩秘书收回评审意见后，需将意见直接送交导师，而不得与研究生联系。

2. 硕士答辩申请程序：硕士学位申请书及答辩审批表需报教研室审批、医院、部、系审批及医学院学位评定委员会分委会审批后即可组织答辩。

3. 硕士学位论文答辩申请程序：评审人必须由两位具有高级专业技术职称的人担任（其中1人必须是医院、部、系以外的专家）。答辩委员会一般由3-5人组成（不要求校外专家）。

4. 同等学历人员申请硕士学位，论文评审人必须由不少于3名具有高级专业技术职称的专家担任（其中至少有1位是学位授予单位和申请人所在单位以外的专家）。答辩委员会由不少于5名具有高级专业技术职务的专家组成，其中至少有3人是研究生导师、1人是学位授予单位和申请人所在单位以外的专家。申请人的导师不能聘请为论文答辩委员会人选。